НОВИКОВ×FLOXIO Демо
Внедрение для юрфирм · терминал коммуникации с клиентом

Клиент знает следующий шаг раньше, чем спросит

Личный кабинет клиента поверх вашей amoCRM. Юристы двигают сделку как раньше — кабинет сам переводит этап на язык клиента, показывает, что дальше, и сообщает о каждом важном движении.

Демо — выдуманная фирма и дела. Вход с любого номера телефона.
Кабинет клиента на телефоне: сейчас по делу, что важно, что дальше
Тишина не бесплатна
01

Клиент звонит сам, потому что от вас месяц тишины. Спрашивает, готовы ли документы, хотя они готовы ещё неделю назад — просто никто не сказал.

Константин Новиков · «Создай операционку», глава 8

Юрист отвечает вместо работы

«Как там моё дело?» — десять раз в день, по телефону и в мессенджерах. Каждый такой звонок — время юриста, которое не ушло в дело.

Тревожный клиент додумывает

Дело идёт по плану, но план знаете только вы. В пустой день, о котором вы молчите, клиент сочиняет свою версию — и она всегда хуже настоящей.

Хороший исход без рекомендации

Выиграли дело, а клиент полгода не понимал, что происходит. Он не напишет гневный отзыв — он просто не пришлёт вам друга.

Формула терминала коммуникации
02
Сообщить раньше вопроса
→ доверие
Промолчать до вопроса
→ подозрение

Коммуникация с клиентом — не «поговорить», а терминал. Личный кабинет — одна из его систем: дорожная карта по этапам дела, короткие видео-пояснения и уведомление на каждое движение. Ровно это мы и внедряем.

01

Дорожная карта

Все шаги дела с датами — что уже сделано и что впереди. Ожидание задано с первого дня.

02

Видео к этапу

Минута о том, что значит экспертиза или зачем апелляция. Объясняете один раз — работает для всех клиентов.

03

Уведомления

Новый шаг, назначено или перенесено заседание, ответ юриста — в Telegram, MAX или на почту. Напоминание о заседании за день.

Что видит клиент
03

Одна страница по делу — без звонка юристу

Кабинет клиента на компьютере: сейчас по делу, ближайшее заседание, юрист, вопрос юристу, документы
Бренд ЮЦ «НОВИКОВ», дела и люди на экране выдуманы.
01Сейчас по делу

Этап простыми словами, что важно знать, что дальше и ориентир по сроку. «Шаг 6 из 9».

02Ближайшее

Заседание: дата, «через 22 дня», суд, «добавить в календарь». Напоминание накануне.

03Ход дела

Все шаги с датами — из истории сделки в CRM. Видно, что работа идёт.

04Ваш юрист

Кто ведёт дело и кнопки связи: позвонить, WhatsApp, Telegram, MAX.

05Вопрос юристу

Уходит юристу задачей в CRM. Ответ приходит в кабинет — без переписки в личке.

06Документы

Иск, решение, отчёт об оценке — скачать в один клик.

07Оплата

Сколько оплачено, когда следующий платёж, кнопка оплаты.

08Суд

Суд, номер дела, судья, ссылка на карточку дела на сайте суда.

09Видео

Короткий ролик к этапу: что происходит и чего ждать.

Для команды
04

Юристы ничего нового не делают

Юрист в CRM
Клиент в кабинете
Двигает сделку на «Заседание назначено»
→
«Назначено заседание 05.12. Приходить не нужно — юрист представит вас по доверенности» + уведомление
Заполняет поле «Дата заседания»
→
«Ближайшее: 5 декабря, через 22 дня» + напоминание за день
Пишет примечание «Клиенту: эксперт позвонит, чтобы согласовать осмотр»
→
Ответ юриста в кабинете и уведомление
Служебный этап «На проверку», внутреннее примечание
→
Ничего. Кухню клиент не видит

Данные о делах остаются в вашей CRM — кабинет их только показывает.

Кейс · ЮЦ «НОВИКОВ»
05

Кабинет вырос в юрцентре Новикова

Логика — Константина: дело — это производственная цепь, а клиент видит её как дорожную карту. Мы взяли кабинет юрцентра, перебрали его целиком и сделали продуктом: этапы, тексты, логотип и контакты теперь настраиваются под фирму, без переписывания кода.

455
этапов в 31 воронке amoCRM юрцентра
12
шагов, понятных клиенту, — по судебному делу от договора до денег
2
воронки исполнения: клиент видит дело и после решения суда
0
служебных этапов и внутренних примечаний на экране клиента

«Вы из реалити не выйдете без личного кабинета клиента».

Константин Новиков — участникам реалити «Создай операционку»
Вход в кабинет ЮЦ «НОВИКОВ» по номеру телефона
Кабинет клиента ЮЦ «НОВИКОВ»
Вход по номеру телефона и кабинет в бренде фирмы. Дела на экранах выдуманы.
Как запускаем
06

Первая версия — через неделю

день 1

Созвон 30 минут

Показываем демо, смотрим вашу воронку, решаем, какие дела показываем клиентам.

день 1

Доступ к CRM

Чтение сделок, плюс примечания и задачи — для вопросов клиентов. Больше ничего не трогаем.

дни 2–4

Карта этапов

Присылаем таблицу: ваши этапы уже разложены по шагам клиента. Вы правите тексты «что важно» и «что дальше».

день 7

Первая версия

Ваш логотип, цвета и адрес. Проверяем на ваших делах, правим формулировки.

дальше

Пилот → все

5–10 клиентов, потом все. Готовый текст рассылки клиентам и памятка юристам.

amoCRM с воронкой, по которой реально двигаются дела. Битрикс24 — следующим.
Человек, который знает дело целиком: 1–2 часа на тексты этапов.
Логотип, цвета, телефон и мессенджеры для связи.
Кто отвечает на вопросы клиентов из кабинета.
Вопросы
07
Данные клиентов уходят к вам?

Нет. Дела живут в вашей CRM, кабинет читает их, когда клиент заходит. У себя храним только служебное: кто входил, куда слать уведомления, какие уведомления уже ушли.

Как клиент входит в кабинет?

По своему номеру телефона — тому, что записан в сделке. Ссылку даёт юрист. До выдачи кабинета клиентам подключаем подтверждение номера: через Telegram, MAX или SMS.

Клиент увидит наши внутренние этапы и примечания?

Нет. Клиента двигают только этапы, которые вы описали в карте. Служебные этапы и обычные примечания он не видит. Ответ клиенту — это примечание, которое начинается со слова «Клиенту:».

У нас Битрикс24

Модуль для Битрикс24 — следующий. Напишите — подключим вас первыми.

У нас этапы в CRM как попало

Тогда начнём с воронки: этапы — это завершённые действия («Иск подан», «Решение вынесено»), а не «в работе». Это и есть операционка — кабинет просто показывает её клиенту.

Будет приложение?

Кабинет ставится на экран телефона как приложение — с вашим логотипом и названием. Общее приложение в App Store и Google Play: клиент вводит код фирмы и телефон — в планах.

Сколько стоит?

Считаем после созвона: зависит от CRM, числа воронок и типов дел. Подключение — разово, сервер и сопровождение — ежемесячно.

Следующий шаг

Покажите клиенту план его дела

Илья Потоцкий, FLOXIO — внедрение Telegram @CkPyDG pototskyio@gmail.com floxio.ru